SMART TRADE 4
Alle modules van SMART TRADE 3 +
Voorraad
Wanneer uw voorraad is ingevoerd in Smart Trade kunt u direct gebruik maken van extra informatie en inzicht over uw assortiment. De voorraadpositie wordt altijd live getoond in het artikelbeheer, offertes en orders en deze is te ontsluiten via de webshop-API. Wanneer u een verkooporder aanmaakt wordt het verkochte direct aangepast in de voorraad.
Urenregistratie
Middels de module urenregistratie in Smart Trade kunnen uw medewerkers hun gewerkte uren eenvoudig registreren. De gewerkte uren worden op basis van activiteit en/of project bijgehouden. Hierdoor heeft u de mogelijkheid gewerkte uren in rekening te brengen bij uw klant. Zo kunt u inzicht te krijgen in de productiviteit van uw medewerkers. Op basis hiervan kunt u uw salaris- en verlofadministratie gemakkelijk op orde houden.
Magazijnen
Wanneer uw voorraad op meerdere fysieke locaties of terreinen is ondergebracht, kunt u in Smart Trade meerdere magazijnen aanmaken. De magazijnen bieden inzicht in de locatie waar u spullen opgeslagen zijn. Middels het magazijntransport-advies wordt u op de hoogte gebracht wanneer er voorraad verplaatst moet worden om de hoeveelheden boven minimum te houden of een bestelling te kunnen leveren.
Betalingskorting
Met de betalingskorting van Smart Trade kunt u uw klanten motiveren snel te betalen. U kunt bijvoorbeeld 2% korting geven aan uw zakelijke afnemers welke binnen 7 dagen betalen. Op deze manier heeft u uw betaling snel binnen, hoeft u uw klanten minder te herinneren aan het betalen van facturen en blijft uw banksaldo (liquiditeit) op peil.
Meerdere artikelgroepen
Door uw assortiment in Smart Trade in te delen in meerdere artikelgroepen, kunt u ervoor zorgen dat uw assortiment eenvoudiger te vinden is voor uw klanten. De extra artikelgroepen worden bijvoorbeeld gebruikt in de webshop-API, zodat bepaalde artikelen op meerdere plaatsen getoond worden.
Meerdere prijskolommen
In Smart Trade kunt u per artikel meerdere prijzen instellen. Zo kunt u bijvoorbeeld een consumentenprijs en een hoveniersprijs hanteren. Deze prijskolommen (maximaal 4) zijn ook te combineren met normale prijsafspraken.
Batch herinneren
Debiteuren kunt u eenvoudig herinneren aan hun openstaande facturen middels de herinneringen-functionaliteit. Hierin krijgt u een overzicht van de openstaande posten en heeft u de mogelijkheid alle klanten in één keer een herinneren te sturen.
Point of Sale
De Point of Sale module van Smart Trade biedt u een volledige kassaomgeving. Middels een touchscreen-vriendelijke interface kunt u eenvoudig producten scannen en afrekenen. Ook het opzoeken van een artikel of maken van een reguliere order behoort tot de mogelijkheden. De kassa-tellingen zorgen dat u controle houdt op uw contante geldstroom. Uiteraard is het mogelijk om gebruik te maken van een kassabon-printer, barcodescanner of klant-display.
Leveringsdatum per regel
Met Smart Trade kunt u meerdere leveringen in één order combineren, door orderregels van een leveringsdatum te voorzien. Op deze manier houdt u overzicht over het complete project en kunt u gefaseerd uitleveren, mede door de groepslevering-functionaliteit.
Order-offerte-bijlagen
Met bijlagen zoals foto’s, tekeningen, overeenkomsten of aanwijzingen zorgt u ervoor dat alle gegevens bij elkaar komen. Documenten kunt u middels drag-and-drop toevoegen en kunnen eenvoudig meegestuurd worden wanneer u een klant een offerte of orderbevestiging stuurt.
