SMART TRADE 1

Beheer al uw relaties vanuit Smart Trade. Leg uw klanten, leveranciers en fabrikanten vast en vind offertes en orders gemakkelijk terug. Op de relatiekaart legt u niet alleen de NAW-gegevens van uw relatie vast, maar ook contactpersonen, prijsafspraken, bank- rekeningnummers en andere financiële gegevens. Alle relaties worden ingedeeld in een relatiegroep. Dit is een blauwdruk voor het type relatie en herbergt bijvoorbeeld de standaard betalings- en leveringsconditie.

Leg uw artikelen vast en verdeel deze over artikelgroepen. De artikelkaart is zo ingericht dat het past in uw branche! U legt zaken vast, zoals in- en verkoopeenheid, aantal per verpakkingen, aantal lagen per verpakking en het gewicht. U kunt in het artikelbeheer gemakkelijk prijslijsten vanuit Excel importeren en exporteren. Daarnaast is er een uitgebreid artikelonderhoudsysteem en een artikelraster om artikelen in bulk snel te kunnen bewerken. Uiteraard kunt u in deze module ook prijskaartjes aanmaken en een prijslijst per klant genereren.

Met Smart Trade legt u uw offertes al vast terwijl u uw klant helpt. Een offerte maken gaat namelijk snel en eenvoudig. De offertefunctionaliteit bevat tal van slimmigheden om gemakkelijk een prijsopgaaf te kunnen maken voor uw klant. Door desgewenst automatisch af te ronden op de gewenste verkoopeenheid en zaken als deelverpakkingskosten en statiegeld automatisch toe te voegen hoeft u hier niet meer aan te denken. Uw presenteert dus in één handomdraai een complete en professioneel ogende offerte aan uw klant. Uiteraard is het ook mogelijk om uw offerte per mail te versturen.

Al uw verkopen legt u in Smart Trade vast in verkooporders. Het is mogelijk om een order te maken van een eerder gemaakte offerte of order, maar ook om de order direct in te voeren. Per orderregel wordt de status bijgehouden en ziet u dus binnen een oogwenk of de order geleverd en gefactureerd is. Met onze ordermodule kunt u ook uw balieverkopen optimaliseren, door onze innovatieve functie voor directe facturatie met contante betaling (inclusief aansturing kassalade en pin-apparaat) vereenvoudigt u de afhandeling van ie- dere balieverkoop.

Met Smart Trade vind u al uw verkoopfacturen gemakkelijk terug in een duidelijk over- zicht. Door gebruik te maken van gekleurde pictogrammen ziet u snel en duidelijk wat de status is van een factuur en de betaling daarvan. Vanuit het openstaande posten overzicht stuur u herinneringen of aanmaningen direct per mail.

Met het de basis statistiekenfunctionaliteit in Smart Trade heeft u realtime inzicht in uw belangrijkste bedrijfsstromen. Zo is het mogelijk om de verkoopomzet, gefactureerde omzet en geleverde omzet per datumbereik te zien. Daarnaast ziet u een top 10 van uw beste relaties, relatiegroepen, artikelen en artikelgroepen binnen dat datumbereik.