SMART NURSERY 1

Beheer al uw relaties vanuit Smart Nursery. Leg uw klanten, leveranciers en overige relaties vast en vind offertes en orders gemakkelijk terug. Op de relatiekaart kunt u niet alleen de NAW-gegevens van uw relatie bijhouden, maar ook contactpersonen, prijsafspraken, bankrekeningnummers en andere financiële gegevens. Alle relaties worden ingedeeld in een relatiegroep. Een relatiegroep is een blauwdruk voor het type relatie en bevat bijvoorbeeld de standaard betalings- en leveringsconditie. 

Met onze software volgt u uw partijen van het plantgoed tot aan de aflevering. Hierdoor
heeft u goed overzicht welke afnemers een specifieke partij hebben ontvangen. Ook
kan uitval op partijniveau bijgehouden worden, waardoor u een goed beeld krijgt wat de
opbrengst per partij is. Wordt een cultivar op meerdere percelen geteeld, dan worden
hier automatisch verschillende partijen voor aangemaakt

Al uw verkopen legt u vast in verkooporders. Het is mogelijk uw orders in te lezen
vanuit EDI of ze handmatig in te voeren. De verkoop van vaste seizoensproducten wordt
ondersteund door de mogelijkheid verkoopbriefjes van voorgaande jaren en seizoenen
makkelijk en snel te kopiëren. De verkoopmodule zit vol met handigheden zoals op
voorhand fust en/of partijen toewijzen.

Smart Nursery is voorzien van een zeer uitgebreide module voor levernota’s. Hierin is
onze uitgebreide kennis van en jarenlange ervaring met de bloembollensector verwerkt.
De module ondersteunt ook zaken als fustkeuze, deelleveringen of reclamaties.

In de leveringenmodule worden leveringen aangemaakt. Dit kunt u gemakkelijk automatiseren door leveringen aan te laten maken vanuit gereedmeldingen van schuuropdrachten. In de leveringen kunnen zaken als collinummers, partijen, etc. vastgelegd worden. Er kunnen meerdere leveringen samengevoegd worden in een verscheping, waarbij geautomatiseerd verzend-/exportdocumenten uitgedraaid kunnen worden. Leveringen dienen als basis voor de facturatie. 

Met behulp van de plantlijsten module heeft u een duidelijk overzicht welke partijen er
op welke percelen zijn geplant. Met behulp van deze gegevens communiceert u makkelijker
met bijvoorbeeld de BKD en kunt u voortgangsrapportages genereren. Wanneer uw
plantmachine voorzien is van GPS, kan er - afhankelijk van uw leverancier - ingelezen
worden hoeveel oppervlakte van welke partij op welk perceel is geplant. Dat maakt
handmatige invoer overbodig.

Vanuit de module plantlijsten heeft u de optie nauwkeurige opbrengstrapportages te
maken. Zo bent u goed in staat om de geschatte opbrengst van de gerooide bollen in kaart
te brengen. Deze prognose helpt u om de verkoop optimaal te kunnen afstemmen op de wensen van uw afnemers

In Smart Nursery bepaalt u zelf welke cultivars u opvoert. Ondanks dat we werken met
EDIBULB bieden we de mogelijkheid uw eigen benamingen te hanteren. We ondersteunen
zowel de EDI-lijsten met bloembollen als vaste planten. Per cultivar kunt u verschillende
zaken vastleggen, zoals groeiprognose, standaard fust, gewichten en prijzen.

Labels kunt u maken via de labelmodule, waarmee u zelf eenvoudig label lay-outs kunt
opmaken. Ook kunt u deze toewijzen aan specifieke labelprinters binnen uw bedrijf. Labels
kunnen bij verschillende stappen in het proces, bijvoorbeeld bij het rooien van bollen, automatisch
geprint worden. Daarnaast kunt u instellen of labels per bak op per stapel geprint moeten
worden. Labels kunnen worden voorzien van barcodes en zelfs van logo’s of productafbeeldingen.
Indien gewenst kunt u per klant afwijkende lay-outs aanmaken voor de verschillende labeltypes.

EDIBulb biedt de mogelijkheid om binnen de bloembollensector koopbrieven, levernota’s
en facturen digitaal uit te wisselen. Deze uitwisseling kan plaatsvinden tussen de IVB’s en
de verkopers en kopers, maar ook direct tussen de kopers en verkopers via dit platform.
Zo worden fouten voorkomen en kunnen kwekers en afnemers elkaar versterken.

In de fustmodule kunnen in- en uitgaven van de fust worden bijgehouden. Ook is het in deze module mogelijk om fustbonnen te maken.