SMART GARDEN 3

Met Smart Garden is het mogelijk om meerdere orders in één keer administratief te leveren. Zodra de orders van uw klant geladen zijn, geeft u opdracht aan Smart Garden om al deze orders op de status ‘geleverd’ te zetten. Smart Garden zal rekening houden met de betalingsconditie van uw klant. Voor alle klanten die contant betalen, wordt direct de factuur geprint.

Met Smart Garden kunt u op gezette tijden alle geleverde orderregels factureren. Maak een slimme selectie op basis van leveringsdatum, totaalbedrag en ouderdom van de orders. Smart Garden verzamelt vervolgens op relatie, betalingsconditie en desgewenst op projectnummer alle geselecteerde orderregels, gegroepeerd per order, op één factuur. Alle aangemaakte facturen vormen zo een factuurbatch. De facturen in de factuurbatch worden op basis van klantinstelling geprint of direct digitaal verstuurd

Met de module ‘statistiek uitgebreid’ kunt u zeer gedetailleerde verkoopstatistieken samenstellen. Het is mogelijk om allerlei filters en groeperingen toe te passen op verkoopdata en zo interessante draaitabellen te maken. Uiteraard kunt u de verzamelde data ook exporteren naar Excel, om zo extra nabewerkingen uit te kunnen voeren.

Met de incassofunctionaliteit van Smart Garden kunt u uw facturen incasseren bij uw (vaste) klanten. Binnen Smart Garden maakt u eenvoudig een machtigingsformulier aan en geeft u de betreffende klanten een incasso-betalingsconditie. Vanaf dat moment worden facturen voor deze klanten klaargezet voor incasso. Vervolgens exporteert u op regelmatige basis een SEPA-incassobestand dat u kunt aanbieden bij uw bank.

Wanneer uw voorraad is ingevoerd in Smart Garden kunt u direct gebruik maken van extra informatie en inzicht in uw assortiment. De voorraadpositie wordt altijd live getoond in de offertes, de orders en het artikelbeheer. Wanneer u een verkooporder aanmaakt, wordt het verkochte artikel direct gereserveerd in de voorraad.

Naast de mogelijkheid om inkooporders via een verkooporder te genereren, is het in de module ‘inkoop uitgebreid’ mogelijk om handmatig inkooporders te creëren. Deze kunnen tegelijkertijd worden verstuurd naar de vaste leveranciers.

Het besteladvies in Smart Garden geeft een realtime overzicht van de te bestellen artikelen. Dit advies wordt gegenereerd op basis van een minimale en maximale voorraad (per magazijn) en op basis van tekorten voor uw openstaande orders (backorders). Vanuit het besteladvies kunt u direct een inkooporder aanmaken.

In de meest gebruikte Smart Garden modules is het mogelijk om extra velden toe te voegen aan de database. Hiermee kunt u uw stamgegevens verrijken met extra informatie.

Met volgartikelen kan Smart Garden automatisch artikelen toevoegen op basis van een hoofdartikel. Dit kan bijvoorbeeld het beslag zijn van een poortdeur. Het is mogelijk om een verhouding in te stellen tussen het hoofdartikel en het volgartikel en om automatisch korting te geven op de volgartikelen.

Door per klant een kredietlimiet in te stellen, kan Smart Garden u helpen met het debi teurenbeheer. Het is mogelijk om een maximaal aantal dagen en/of een maximumbedrag vast te leggen per debiteur. U kiest er zelf voor of Smart Garden u alleen waarschuwt bij overschrijding van de limiet of dat de orderinvoer ook daadwerkelijk geblokkeerd wordt.