SMART GARDEN 1

Beheer al uw relaties vanuit Smart Garden. Leg uw klanten, leveranciers en fabrikanten vast en vind hun offertes en orders gemakkelijk terug. Op de relatiekaart kunt u niet alleen de NAW-gegevens van uw relatie bijhouden, maar ook contactpersonen, prijsafspraken, bankrekeningnummers en andere financiële gegevens. Alle relaties worden ingedeeld in een relatiegroep. Een relatiegroep is een blauwdruk voor het type relatie en bevat bijvoorbeeld de standaard betalings- en leveringscondities.

Beheer al uw artikelen vanuit Smart Garden. Voer uw artikelen in en verdeel deze over artikelgroepen. De artikelkaart is zo ingericht dat het ‘past’ in uw branche. U kunt allerlei zaken vastleggen, zoals in- en verkoopeenheid, aantal eenheden per verpakking, aantal lagen per verpakking en het gewicht. U kunt in het artikelbeheer gemakkelijk prijslijsten vanuit Excel importeren en exporteren. Daarnaast is er een uitgebreid artikelonderhoud-systeem en een artikelraster om artikelen snel in bulk te kunnen bewerken. U kunt in deze module ook prijskaartjes aanmaken en een prijslijst per klant genereren. 

Met Smart Garden legt u uw offertes vast terwijl u uw klant helpt. Een offerte maken gaat namelijk snel en eenvoudig. De offertefunctionaliteit bevat tal van slimmigheden om gemakkelijk een prijsopgave te kunnen maken. U presenteert dus in een handomdraai een complete en professioneel ogende offerte aan uw klant. Uiteraard is het ook mogelijk om uw offerte per e-mail te versturen. 

Al uw verkopen legt u in Smart Garden vast in verkooporders. Het is mogelijk om een order te maken aan de hand van een eerder gemaakte offerte of order, maar ook om de order direct in te voeren. Van iedere orderregel wordt de status apart bijgehouden. U ziet dus in een oogwenk of de order volledig geleverd en gefactureerd is.

Met Smart Garden vindt u al uw verkoopfacturen gemakkelijk terug in een duidelijk overzicht. Door gebruik te maken van gekleurde pictogrammen ziet u snel en duidelijk wat de status is van een factuur en de betaling daarvan. Vanuit het overzicht openstaande posten stuurt u direct herinneringen of aanmaningen per e-mail. 

Met de module ‘statistiek basis’ heeft u realtime inzicht in uw belangrijkste bedrijfsstromen. Zo is het mogelijk om de verkoopomzet, gefactureerde omzet en geleverde omzet per datumbereik te zien. Daarnaast kunt u een top 10 van uw beste relaties, relatiegroepen, artikelen en artikelgroepen binnen dat datumbereik zien.

Deze module geeft u mogelijkheden om het assortiment van uw vaste leverancier aan uw applicatie te koppelen (indien deze gebruik maakt van Troublefree Retail of Smart Stone). Smart Garden neemt het gehele assortiment over, waardoor u geen artikelen handmatig hoeft toe te voegen. Voor het bestellen van producten hoeft u geen contact meer op te nemen met de leverancier; de order wordt door Smart Garden geheel automatisch verzonden.

Leg uw inkopen overzichtelijk vast met de veelzijdige inkoopmodule van Smart Garden. Met de inkoopmodule is het mogelijk om inkooporders aan te maken en per inkoop-orderregel de ontvangststatus te bewaken.