SMART BULB 3

Verfraai uw Smart Bulb-assortiment door afbeeldingen toe te voegen aan uw artikelen. Het is mogelijk om meerdere afbeeldingen per artikel toe te voegen. Uw relaties kunt u indien gewenst voorzien van een logobestand, zodat er bijvoorbeeld automatisch labels met een klantlogo geprint kunnen worden. 

De module automatisch plannen is voorzien van een geavanceerde logica om de ideale partij te vinden voor een specifieke verkoopregel. In deze module ook kunnen zeer gemakkelijk schuurpaklijsten en productieopdrachten gemaakt worden. Er wordt hierbij o.a. rekening gehouden met prioriteiten, toewijzingen, verpakkingseenheden, klassen, kwaliteit en ouderdom van partijen. 

In de fustmodule kunnen in- en uitgaven van de fust worden bijgehouden. Ook is het in deze module mogelijk om fustbonnen te maken.

Met de module statistiek uitgebreid kunt u zeer gedetailleerde verkoopstatistieken samenstellen. Het is mogelijk om allerlei filters en groeperingen toe te passen, bijvoorbeeld verkoopdata, om zo interessante draaitabellen te maken. Uiteraard kunt u de verzamelde data ook exporteren naar Excel, voor de uitvoering van extra nabewerkingen.

Door cellen en locaties in te richten kunt u per locatie bekijken welke partijen aanwezig zijn. Dit is mogelijk per desbetreffende locatie of cel.

Wanneer er in Smart Bulb ontvangstregels worden geboekt, ontstaan er automatisch partijen. Partijen kunnen voorzien worden van allerlei eigenschappen, zoals klasse, certificaatnummer, kwaliteit, locatie, opmerking, stadium-G-informatie, etc. Per partij kunnen toewijzingen gemaakt worden en kan uitval geboekt worden. Er kan per partij een track-and-trace-overzicht uitgedraaid worden, waarop zichtbaar is wie de leverancier van een partij is en waar de partij heen is gegaan. 

Met de website-API is het mogelijk om uw Smart Bulb-administratie te ontsluiten via een gepersonaliseerde website*. Op de website kunt u uw assortiment – al dan niet achter een login – beschikbaar maken voor bezoekers. Zodra uw klant inlogt op de website ziet hij zijn eigen prijzen en kan hij direct bestellen uit het assortiment. Ook is het mogelijk om een klantenportaal aan te bieden via de website-API. Zo kan uw klant zijn eigen offertes, orders en facturen zelf terugvinden. De website is geoptimaliseerd voor zoekmachines en is te koppelen met alle grote betalingsproviders.

*De prijs van de website is niet opgenomen in het maandtarief. 

De track-and-trace-functie is een onderdeel van de partijenmodule. Met deze functie kunt u uw partijen volgen, waardoor u uitgebreid inzicht krijgt in het voorraadverloop.

In de meest gebruikte Smart Bulb modules is het mogelijk om extra velden toe te voegen aan de database. Hiermee kunt u uw stamgegevens verrijken met extra informatie. De gegevens in de vrije velden zijn beschikbaar op de printlay-outs en voor de website-API.

Met de Smart Bulb functie voor persoonlijke lay-outs kunt u per klant(groep) een eigen lay-outset instellen. U kunt bijvoorbeeld verschillende factuurlay-outs gebruiken voor uw zakelijke en particuliere klanten.

Door per klant een kredietlimiet in te stellen, kan Smart Bulb u helpen met het debiteurenbeheer. Het is mogelijk om een maximaal aantal dagen en/of een maximumbedrag vast te leggen per debiteur. U kiest er zelf voor of Smart Bulb u alleen waarschuwt bij overschrijding van de limiet of dat de orderinvoer ook daadwerkelijk geblokkeerd wordt.

De mobiele ondersteuning van Smart Bulb kan in twee onderdelen worden opgedeeld: PDA en tablet. PDA bevat meerdere submodules: het registreren van uitval, partijen op locatie zetten/verplaatsen, orderpicking, intern keuren, het gereedmelden van producties en de expeditie. Hiernaast bevat de tabletmodule de volgende submodules: intern keuren, partijen op locatie zetten/verplaatsen en ontvangen. 

Op basis van landinstellingen kunnen partijen in Smart Bulb automatisch op spoellijsten gezet worden. Smart Bulb houdt per spoellijst bij welke partijen en aantallen op de betreffende lijst staan en wanneer deze gespoeld zijn. Het is natuurlijk ook mogelijk om deze lijsten af te drukken. 

In deze module koppelt u uw notities aan relaties. Dit is handig om afspraken, belangrijke gegevens of bijzonderheden per klant bij te houden en inzichtelijk te maken. De taken kunnen worden gezien als notities die gekoppeld worden aan medewerkers. Deze taken hebben een verloopdatum en prioriteit, waarmee een takenlijstje per medewerker samengesteld kan worden.

Smart Bulb is voorzien van diverse functies om gemakkelijk uitval te kunnen boeken op verschillende momenten in het productieproces. Deze uitval resulteert in een zuurreclamatielijst, die vanuit deze module gemakkelijk vastgelegd en verstuurd kan worden. De software houdt bij hoeveel er reeds gereclameerd is en op welke datum dat gebeurd is.

In Smart Bulb kunt u met de keuringsmodule gemakkelijk uw ontvangsten keuren op kwaliteit. Keurrapporten worden opgeslagen in de partij en kunnen op een later moment uitgedraaid worden. Bij het uitvoeren van de keuringen kunt u opmerkingen toevoegen, kwaliteitscijfers vastleggen, partijen afkeuren en uitval boeken.

Smart Bulb is gecertificeerd voor het Ketenregister. Ontvangen partijen worden automatisch aangemeld bij of opgehaald uit het Ketenregister. Leveringen worden automatisch gecommuniceerd. Bij de ontwikkeling van de module Ketenregister zijn de gebruikershandelingen en de vertraging tot een minimum beperkt. U kunt hiermee voldoen aan een administratieve verplichting, zonder dat u hier veel extra handelingen voor hoeft te verrichten.

Smart Bulb is voorzien van EDIBULB-ondersteuning, waardoor u gemakkelijk inkopen via bemiddelaars kunt inlezen. Smart Bulb heeft tevens voorzieningen voor EDIBULB-communicatie voor directe handel. 

In deze module kunnen SQL-queries worden ingevoerd, waarvan de output kan worden opgeslagen als Excelbestand. SQL-queries zijn zoekopdrachten in uw administratie, waarbij u van alles en nog wat kunt instellen. Zo kunt u rapporten op maat aanmaken. De rapportages kunnen ook dagelijks automatisch worden gegenereerd en gemaild, zodat u altijd actuele informatie ter beschikking hebt.

Deze module geeft u de mogelijkheid tot het opnemen van kleinverpakkingen en recepturen in het artikelbestand. De volgende onderdelen worden hiermee toegevoegd in het pakket: receptproductie, recepten opbouwen en kleinverpakkingen opbouwen.